Appel public pour accueillir le secrétariat de la plateforme Uraía

Date Published: 16 Octobre 2018 08:00

Appel public pour accueillir le secrétariat de la plateforme Uraía


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a plateforme Uraía recherche une ville ou une institution pour héberger le secrétariat Uraía sur une période de 2 ans (2019-2020).

La plateforme Uraía a été conjointement développée par l’Unité des Collectivité Locales de l’ONU-Habitat et le FMDV, le Fonds Mondial pour le Développement des Villes. Les activités de la plateforme ont été lancées en 2014, sous le parrainage des gouvernements espagnols, norvégiens et suédois. En 2018, le soutien financier de l’Agence Suédoise de Coopération Internationale pour le Développement arrivera à son terme et la plateforme recherche un nouveau bailleur capable de prendre en charge les coûts du secrétariat et de diriger la plateforme pour les deux prochaines années.

Uraía est une plateforme mondialement reconnue pour les villes, les gouvernements locaux et leurs partenaires, tels que les partenaires privés, et dont le but est de montrer comment les technologies SMART contribuent à améliorer les finances et la gestion des municipalités. La plateforme compte aujourd'hui 100 membres et est à l’origine de nombreux rapports et ateliers sur la manière dont les administrations publiques introduisent l'innovation dans la gestion quotidienne des villes. Toutes les informations sur la plateforme sont disponibles sur www.uraia.org.

La phase de consolidation de la plateforme est en cours de finalisation. A ce titre, l’ONU-Habitat et le FMDV font appel à un nouvel hôte pour héberger le secrétariat de la plateforme tout en demeurant fondateurs et partenaires stratégiques, fournissant des orientations, accompagnant la transition et apportant de nouvelles idées pour les développements futurs

Héberger le secrétariat d'Uraía implique les responsabilités suivantes:

  • Gérez les outils de communication, comprenant  la mise à jour du site Web, du compte Twitter et de l'application mobile. Hors frais du personnel, cette responsabilité devra être assumée par le Secrétariat pour un coût de maintenance estimé à 3 000 USD par an.
  • Veille documentaire liée à l'innovation, identification de documents pertinents et alimentation du site Web et du compte Twitter.
  • Soutenir l'organisation de l'événement annuel «Série citoyenneté». Cet atelier, d'une durée de deux jours, se concentre chaque année sur un nouveau thème d'intérêt pour les membres d'Uraía. L’atelier est généralement parrainé par un tiers qui prend en charge les frais de voyage et d’hébergement des conférenciers, des interprètes, des salles de réunion et des repas. Le coût moyen d'une « Série citoyenneté » pour la ville hôte varie entre 40 et 50 000 USD. Ces frais sont à la charge de la ville hôte et non du Secrétariat. Le Secrétariat fournit le personnel nécessaire à l’organisation de la manifestation.
  • Elaborer le rapport de recommandations annuel ainsi que le rapport post-atelier.
  • Traduire les documents Uraía produits en Anglais, Français et Espagnol.

Outre le coût d’entretien du site Web et des outils de communication, payé en espèces à un prestataire extérieur, le Secrétariat peut être assuré par deux personnes, travaillant à temps partiel, et compétentes dans les trois langues de travail d’Uraía : français, anglais et espagnol.

La condition d’hébergement du secrétariat est que la plateforme reste gratuite pour les villes membres (aucun honoraire de participation ne peut être demandé pour devenir villes hub ou membres).

L'organisation d'accueil peut être un gouvernement local, une association ou un réseau de gouvernements locaux ou tout programme lié aux villes intelligentes géré par une entité publique.

Toute organisation intéressée doit envoyer sa proposition à info@uraia.org avant le 30 novembre 2018.

Les propositions doivent inclure:

  • Une description de l'entité / organisation
  • Une description de l’expérience acquise en matière de coordination de plateforme, de programme avec des villes ou toute entité associée
  • Une description de la capacité de l'organisation à accueillir le secrétariat et à développer les activités.